Do prób z serwerem plików najlepiej jest zastosować rozwiązanie sprzętowe. Serwery te zarządzane są za pośrednictwem strony www, rozwiązanie jest proste i skuteczne. Serwer plików przeznaczony jest do udostępniania miejsca dyskowego, plików na nim zgromadzonych dla wszystkich lub wybranych użytkowników. Urządzenie to musi obsłużyć jednocześnie wiele zadań, co wskazuje na konieczność posiadania odpowiednio mocnego procesora, szybkiego procesora lub kilku procesorów. Zalecana jest również duża ilość pamięci RAM, ale nade wszystko ważne są odpowiednio duże zasoby przestrzeni dyskowej.Rozwiązanie polegające na uznaniu za serwer plików najbardziej wysłużonego komputera jest pomyłka. Owszem, można się bawić i na takim sprzęcie zainstalować jakąś dystrybucję Ubantu i po prostu udostępnić pliki. Rozwiązanie takie może spełnić oczekiwania w zakresie małej domowej sieci, ale nie zalecane jest jako rozwiązanie przemysłowe. Serwer plików zazwyczaj pracuje 24/7, dlatego musi to być odpowiednio skonfigurowany sprzęt.Serwer może posiadać funkcję udostępnienia zainstalowanego na nim oprogramowania komputerom znajdującym się w sieci - jest to tzw. serwer OLE. Możliwe jest jednoczesne uruchomienie wielu kopii tego samego programu, otworzenie wielu takich samych interfejsów. Stosowanie takich urządzeń w sieci domowej czy zakładowej pozwala na oszczędność czasu i kosztów. Zakup szafy serwerowe j jest kolejnym etapem na drodze do budowy profesjonalnej serwerowni.